Sebuah mesin kasir elektronik memproses barang dengan cara membaca informasi yang terdapat pada label produk (scanner), memeriksa basis data untuk harga yang sesuai dengan informasi pada label, menambah harga tersebut ke total dari semua produk yang dibeli oleh pelanggan dan juuga mengirim data untuk penjualan dan persediaan pada perangkat lunak setelah penjualan selesai dan masih banyak lagi.
Pada umumnya, setiap bisnis menggunakan mesin kasir atau cash register elektronik untuk memproses dan mencatat transaksi penjualan setiap harinya. Bisnis Anda biasanya dapat menggunakan mesin kasir selama 10 tahun atau lebih sebelum Anda harus membeli yang baru, hal ini tergantung pada kualitas model yang Anda pilih, bahkan model dengan harga yang lebih murah pun telah cukup mumpuni untuk digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah.
Bagi seorang pebisnis yang baru saja memulai usahanya, pembelian mesin kasir elektronik merupakan investasi yang sangat bagus daripada sistem tempat penjualan tradisional. Bahkan jika Anda sudah memiliki mesin kasir dengan model yang lebih lama, Anda selalu dapat meningkatkan ke perangkat yang lebih canggih di kemudian hari seiring pertumbuhan bisnis Anda. Jika Anda membeli mesin kasir elektronik untuk pertama kalinya, pastikan mesin tersebut memiliki kapasitas penyimpanan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Beberapa model mesin absensi terbaru memiliki banyak fitur yang memungkinkan penyimpanan catatan yang lebih kompleks dan mampu untuk menyimpan lebih banyak data.
Kelebihan mesin cash register elektronik
Mengaplikasikan mesin kasir memiliki banyak sekali manfaat jangka panjang, seperti menyediakan sejumlah layanan yang berguna di berbagai bisnis penjualan. Jika Anda masih merasa ragu untuk menggunakan mesin ini untuk kebutuhan bisnis Anda, berikut adalah beberapa kelebihan mesin cash register eletronik yang perlu Anda ketahui:
-
Keamanan yang terjamin
Mesin kasir atau cash register
dapat meningkatkan keamanan toko Anda. Hal ini karena, laci uang tunai akan
dikunci dengan aman sampai transaksi penjualan tersebut selesai dilakukan. Setelah
itu, laci kas akan dibuka sehingga petugas penjualan dapat menambahkan uang /
voucher dan juga perubahan akses untuk pelanggan dengan aman.
Selain itu, mesin ini juga akan mengurangi kemungkinan terjadinya pencurian
atau penggelapan uang pada bisnis Anda. Setiap transaksi dicatat sepenuhnya
menurut waktu, tanggal dan juga siapa petugas penjualan yang mengoperasikan mesin
tersebut.
Petugas penjualan senior juga dapat
diberikan kode atau kode akses pengganti ketika mereka membutuhkan akses ke
laci penjualan seandainya pengembalian uang harus diberikan atau ketika pelanggan
telah menerima jumlah uang kembalian yang salah.
-
Metode pembayaran yang bervariasi
Dengan mesin kasir elektronik,
Anda dapat mengintegrasikan mesin ini dengan credit card readers (mesin pembaca
kartu kredit) sehingga hal ini memungkinkan Anda menerima pembayaran kartu
kredit secara instan yang dapat diproses
secara aman melalui pembaca PIN.
Selain itu, Anda juga akan dapat
menerima pembayaran uang tunai, cek, voucher, dan metode pembayaran lainnya.
Ini akan memungkinkan Anda untuk menyediakan berbagai pilihan pembayaran yang
baik bagi pelanggan Anda.
-
Laporan Audit
Mesin kasir elektronik akan mencatat informasi yang rinci tentang setiap transaksi penjualan bisnis Anda. Hal ini tidak hanya memberi Anda kemudahan untuk mengelola jumlah stok yang ada tetapi juga akan memberi Anda laporan audit yang jelas. Anda dapat mengandalkan mesin kasir elektronik ini untuk memastikan bahwa penerimaan dan pengeluaran bisnis Anda seimbang.
Akhir kata, mesin kasir merupakan sebuah alat yang penting dan dapat menunjang performa bisnis Anda. Mesin ini juga dapat memberikan solusi yang aman dan akurat untuk memproses transaksi penjualan pelanggan dan juga mencatat informasi penjualan harian.