Bagi para pengusaha retail, memantau stok merupakan hal yang wajib dilakukan. Banyak hal yang bisa terjadi dengan stok yang tidak dipantau misalnya resiko kesalahan penghitungan, resiko kerusakan yang tidak tercatat, atau bahkan resiko barang hilang karena diambil seseorang 😀
Banyak kawan saya pengusaha retail yang bahkan lupa dengan barang apa saja yang ada di tokonya karena terlalu banyak jenis barang dan itu tidak tercatat.
Berikut ini kami rangkumkan langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk memantau dan memonitor stok barang dengan rapi dan tepat.
1. Mengelompokkan Gudang Mengunakan Sistem Manajemen Gudang
Hal pertama yang dilakukan adalah mencatat semua gudang fisik yang ada termasuk pencatatan ruangan dan juga lokasi rak penyimpanan.
Dengan menggunakan sistem ERP, kita bisa memonitor banyak gudang dalam satu perusahaan. Fitur ini sangat penting terutama jika Anda mempunyai banyak cabang untuk toko retail Anda.
2.Mencatat Pembelian Barang dan Mencatat Lokasi Gudang Penerimaan Barang
Setelah mencatat dan mengelompokkan gudang, ruangan dan juga rak, maka yang perlu dilakukan selanjutnya adalah mencatat proses kulakan atau pembelian barang supaya barang yang dibeli tercatat harga beli nya dan kita mengetahui barang tersebut diterima di gudang yang mana.
3. Gunakan Sistem Penjualan (Sales dan Kasir)
Setelah mencatat lokasi gudang dan mendata semua pembelian barang kulakan, selanjutnya adalah mencatat seluruh proses penjualan baik penjualan melalui sales maupun penjualan melalui kasir.
4. Gunakan Sistem Stock Opname
Catat setiap pergerakan koreksi barang yang ada di gudang yang di luar pembelian dan penjualan menggunakan sistem stock opname.
Catat barang rusak, kadaluwarsa dan biayakan barang-barang hilang.
5. Monitoring Valuasi Barang Menggunakan Sistem Akuntansi yang Terintegrasi dengan Sistem Gudang, Pembelian dan Penjualan
Laporan akuntansi sangat penting untuk mengetahui berapa valuasi atau aset Anda di gudang tersebut. Nilai valuasi gudang ini dihitung berdasarkan harga beli dari pembelian-pembelian sebelumnya.
Dengan menggunakan sistem akuntansi yang terintegrasi, kita dengan mudah melihat dan memonitor bukan hanya laporan valuasi barang di gudang tetapi juga laporan pembelian dan juga penjualan.
Kesimpulan
Dengan menggunakan sistem ERP yang terintegrasi maka akan dengan mudah memantau dan memonitor semua laporan dan pergerakan barang di perusahaan Anda.
Jika ada pertanyaan tentang sistem ERP untuk perusahaan retail silahkan menghubungi kami dengan mengeklik tombol chat yang ada di bawah.